メールアドレスの漏洩事故についてのお詫び(2024/9/13更新)

メールアドレスの漏洩事故についてのお詫び(2024/9/13更新)

関係者各位

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
 この度、当協会の職員において会員の皆様へお知らせをお送りした際、BCCとするところを誤ってCCで送信してしまうという、メールアドレス情報の漏洩事故が発生したことをお知らせし、お詫び申し上げます。
 ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。

事故の概要
事故発生日時:2024911日(水)9:49
漏洩した情報の内容:会員様メールアドレスと社名、氏名
影響を受けた方々:土浦・石岡・つくば支部、取手・龍ヶ崎支部ご所属で、メールにてご案内を差し上げている会員様

対応策と再発防止策

911日 10:01メール送信から12分後に、送信先に、謝罪とメール削除の依頼メールを一斉送信した。
911日 11:00事務局内で情報共有して対応を協議し、再発防止に努めることとした。
912日 17:00 今後メールアドレスの漏洩事故を起こさぬよう、全職員のパソコンにメール誤送信防止プログラム(※)を新たにインストールした。

※本メール誤送信防止プログラムは、一定数のメールアドレスに一斉送信する際、誤ってBCC以外で送信しようとした場合、警告がポップアップされ、送信を自動的に遮断するプログラムです。

今後このような事故を二度と起こさないために、事務局内の情報管理体制のさらなる強化に努めます。

皆様には多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを重ねてお詫び申し上げます。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

本件に関するご質問やご不明点がございましたら、下記の連絡先までご連絡ください。
情報・セキュリティ担当 薄井 雄一
メール:usuiy@ikk.or.jp
電話番号:029-221-5301

今後とも弊会をご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

 

一般社団法人茨城県経営者協会
専務理事 加藤 祐一